Tietosuojailmoitus

Rekisterin pitäjä

Aboagora – Between Arts and Sciences
c/o Turun Yliopisto / Kulttuurihistoria
Arcanuminkuja 1
20500 University of Turku
Finland 

Käsittelyn tarkoitus

Keräämme sivuston käyttäjistä seuraavia tietoja:

1. Henkilötietoja kerätään tuotannollisista syistä sekä markkinointitarkoituksiin Aboagora-tapahtuman järjestämiseksi tapahtumaan tai tapahtuman uutiskirjelistalle ilmoittautuessa. Tietoja kerätään Webropol-ohjelmistolla sekä Kontaktien ja tapahtumien hallintajärjestelmä Konstalla.
2. Tietoja verkkosivuston tekniseen ja sisällölliseen kehittämiseen ja verkkomainonnan kohdentamiseen.

Käsittelyperuste

Tapahtumakohtaisen rekisterin käyttötarkoitus on ylläpitää tapahtumaan ilmoittautuneiden henkilöiden yhteystietoja ja ilmoittautumiseen liittyviä muita tietoja. Rekisteröidystä kerättyjä tietoja hyödynnetään ilmoittautumisen myötä muodostuneen sopimussuhteen täytäntöön panemiseksi, erityisesti tapahtumaan liittyvässä viestinnässä sekä ilmoittautujakohtaisesti tarjottavien palvelujen kohdistamisessa rekisteröidyille. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on tapahtumailmoittautumisen myötä muodostunut sopimussuhde rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn välillä.

Turun yliopisto täyttää yliopistolain 2§:ssa annettua lakisääteistä tehtävää yleiseen etuun perustuen, kun se tutkii, opettaa ja harjoittaa yhteiskunnallista vuorovaikutusta.

Yhteyshenkilö

Kaikissa tähän rekisteriin liittyvissä asioissa ensisijainen yhteydenotto-osoite on aboagora@utu.fi. 

Henkilötietoryhmät

Tapahtuman osallistujilta kerätään tapahtumatuotannollisin perustein 

• Nimi
• Yhteystiedot
• Mahdolliset ammatilliset tittelit, työnantaja ja/tai opiskelupaikka
• Ruoka-aineallergiat

Kerättävät tiedot saattavat vaihdella tapahtumakohtaisesti.

Tiedot rekisteriin saadaan rekisteröidyltä itseltään.

Annettuja yhteystietoja pääsääntöisesti ei luovuteta muille osapuolille eivätkä ne ole julkisia. Rekisteritietoja voidaan luovuttaa tapahtumaan liittyvän ohjelman järjestäjälle tai kouluttajalle, esimerkiksi workshop-vetäjälle, tapahtuman toteuttamiseksi. Lisäksi voimme jakaa anonyymeja tietoja kolmansien osapuolten kanssa, jotka avustavat tapahtumaa verkkosivuston kehittämisessä ja vikatilanteiden selvittämisessä.

Tapahtuman päättymisen jälkeen tapahtumaan liittyviä tietoja (ml. käyttäjien henkilötiedot) säilytetään 12 kuukauden ajan (tapahtumailmoittautumiset) tai kunnes rekisteröidyn suostumus päättyy (uutiskirjelista). Tämän jälkeen tiedot poistetaan. 

Verkkosivustolla voidaan käyttää Google Analytics -palvelun evästeitä ja yhteisöliitännäisiä palveluita, kun käyttäjä antaa siihen suostumuksen. Google Analytics kerää anonyymeja tietoja kävijästä ja hänen päätelaitteesta ja verkkosivustomme käytöstä.

Henkilötietoja ei siirretä tai käsitellä EU:n tai ETA:n ulkopuolella. Osa kolmannen osapuolen (Google Analytics) tarjoamista palveluista voi sijaita Euroopan talousalueen ulkopuolella olevissa maissa.

Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus pyytää rekisterinpitäjältä pääsy sinua itseäsi koskeviin henkilötietoihin sekä oikeus pyytää kyseisten tietojen oikaisemista tai poistamista taikka käsittelyn rajoittamista ja vastustaa käsittelyä.

Sinulla on mahdollisuus estää evästeiden käyttö, ja sitä kautta anonyymien seurantietojen käyttö, estämällä evästeiden tallentumisen selaimen asetuksista.  Evästeiden tallennuksen estäminen saattaa vaikuttaa verkkosivuston toiminnallisuuksiin.

Sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.

Tietojen suojaus

Sähköisessä muodossa olevat henkilötiedot on suojattu toimialalla yleisesti hyväksyttävin ja kohtuullisin teknisin keinoin kuten palomuurein ja salasanoin. Muut kuin sähköisessä muodossa olevat rekisterin henkilötietoja sisältävät aineistot sijaitsevat lukituissa tiloissa, joihin asiattomilta on pääsy estetty. Henkilörekistereihin on pääsy ainoastaan niillä henkilökuntaan kuuluvilla, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä hoitamiseen. 

Muut informoitavat tiedot

• Palvelun käytöstä syntyy lokimerkintöjä, joita käytetään palvelun tietoturvallisuudesta huolehtimiseen, palvelun tekniseen kehittämiseen sekä vikatilanteiden havaitsemiseen, estämiseen ja selvittämiseen (Tietoyhteiskuntakaari (917/2014) 138§, 141§, 144§, 272§). Lokeja säilytetään näihin tarkoituksiin tarvittava aika eikä niitä käytetä muuhun tarkoitukseen. 
• Turun yliopiston tietosuojavastaavan yhteystieto sähköpostitse: dpo@utu.fi
• Henkilötietojen suojaamisen periaatteet kuvataan erillisellä sivulla: https://www.utu.fi/en/privacy/data-security-description